il Customer-Care con “Intelligenza Umana”!

Corrado Landolina • 10 giugno 2024

IA o meglio IU

Oggi si parla davvero tanto di AI, intelligenza artificiale applicata ai propri segmenti di attività; nel mondo CustomerCare è anche da più tempo che si cerca applicazioni che risolvano e migliorino le KPI quantitative e qualitative.

La domanda del settore customer-service resta quella di garantire un servizio clienti di livello unitamente ad una forte diminuzione di costi ed importante flessibilità di gestione. Ci saranno e ci sono già dei call center che adotteranno AI in modo massivo MA sopravviveranno i contact-center di nicchia specializzati e altamente professionali.

Le differenze

“l’operatore” che interagisce con il cliente o prospect mostrerà di certo l’empatia, un’esclusiva del carattere umano che risulta determinante in queste interazioni. Allo stesso tempo l’umano può comprendere al meglio il contesto di un dialogo e fornire risposte flessibili e uniche nella loro tipologia, anche perché l’operatore possiede il senso critico e responsabile suggellato da toni e timbri di voce.  Creatività e propositività sono altre due doti tipiche che, in un servizio clienti rivestono sempre un ruolo di primaria importanza. 

“D’altro canto un customer gestito in AI” permette alle aziende di poter erogare in modalità multilingua 24x24 ore e 7 giorni su 7, offrendo una discreta qualità a costi contenuti e riducendo le spese di formazione e reclutamento. Il contact-center basato su IA è in netta economia di scala e dunque permette di gestire al meglio i volumi di traffico e i picchi che si possono prevedere in base alla stagionalità. Altri vantaggi riguardano la possibilità di garantire una qualità standard e di lavorare per procedure definite, visto che il sistema è totalmente controllabile e programmabile. 

E quindi

I contact-center gestiti da operatori hanno costi più elevati rispetto a quelli gestiti con artificiale intelligence, oltre ad avere una scalabilità limitata e un’inferiore capacità di gestire i picchi di traffico. È poi anche possibile che si manifestino errori umani nelle fasi procedurali e in alcuni casi vengano fornite delle risposte non adeguate a causa di brief e corsi di formazioni incomplete.

I contact-center basati sull’intelligenza artificiale non garantiscono empatia, la qualità standard spesso è interpretata come “gestione basica - anonima – noiosamente banalizzata”; nessuna interpretazione delle emozioni del cliente che sottolineano la vera esperienza di acquisto. I modelli AI vanno costantemente addestrati, in modo da migliorare la capacità di fornire risposte sempre più precise. Emerge però anche un aspetto etico, perché alcune aziende potrebbero diminuire il numero dei propri dipendenti, con un enorme impatto sociale nel territorio. 

Alla fine c’è sempre salomone. La strada, quella giusta prende sempre il meglio da entrambe le applicazioni; Una customer esperience integrata uomo-macchina è la chiave per poter offrire un servizio clienti funzionale e vincente; la prima in .. “prima linea",  la seconda in specializzazione di secondo livello.


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L'organizzazione di un evento di successo non dipende soltanto dalla qualità dei contenuti o dalla scelta della location, ma anche dall'efficacia delle attività di invito e dalla gestione delle adesioni dei partecipanti. Una pianificazione accurata di queste fasi consente di aumentare il tasso di partecipazione, migliorare l'esperienza degli ospiti e semplificare il lavoro organizzativo. La pianificazione degli inviti La fase degli inviti inizia con la definizione del pubblico di riferimento. È importante identificare i destinatari in base agli obiettivi dell'evento, segmentando il database dei contatti per inviare comunicazioni personalizzate e pertinenti. Gli inviti possono essere trasmessi attraverso diversi canali, tra cui: e-mail;newsletter;social media;messaggistica istantanea; inviti cartacei, per eventi istituzionali o di particolare prestigio. Ogni invito dovrebbe contenere informazioni chiare e complete, come: titolo dell'evento;data e orario;luogo o link di accesso, se l'evento è online;programma sintetico;modalità di iscrizione; eventuale termine entro cui confermare la partecipazione. La gestione delle adesioni Una gestione efficace delle adesioni permette di monitorare in tempo reale il numero dei partecipanti e di organizzare al meglio le risorse necessarie. L'utilizzo di piattaforme di registrazione online consente di automatizzare molte attività, come la raccolta dei dati, l'invio delle conferme e la creazione degli elenchi dei partecipanti. Durante questa fase è utile: - registrare le conferme di partecipazione; - gestire eventuali rinunce o modifiche; - monitorare il numero massimo di posti disponibili; - predisporre una lista d'attesa, se necessario; - inviare promemoria nei giorni precedenti all'evento. Comunicazione con i partecipanti Una comunicazione costante contribuisce a mantenere alto l'interesse e a ridurre il rischio di assenze. Dopo la conferma dell'iscrizione è consigliabile inviare una e-mail di conferma con tutte le informazioni utili, seguita da uno o più promemoria contenenti eventuali aggiornamenti organizzativi. Al termine dell'evento è buona pratica inviare un messaggio di ringraziamento, accompagnato da materiali di approfondimento o da un questionario di soddisfazione, utile per raccogliere suggerimenti e migliorare le future iniziative. Benefici di una gestione organizzata Una corretta gestione degli inviti e delle adesioni offre numerosi vantaggi: - maggiore partecipazione all'evento; - riduzione delle assenze grazie ai promemoria; - migliore organizzazione logistica; - raccolta di dati utili per future attività di comunicazione; - maggiore soddisfazione dei partecipanti. Le attività di invito e gestione delle adesioni rappresentano una componente fondamentale dell'organizzazione di qualsiasi evento. L'impiego di strumenti digitali, una comunicazione chiara e un monitoraggio costante consentono di ottimizzare il processo organizzativo, favorendo una partecipazione più ampia e un'esperienza positiva per tutti gli invitati.