COSA FARE QUANDO NON SAI COSA FARE
Corrado Landolina • 20 gennaio 2021
cosa fare quando non sai cosa fare
c'e' solo una cosa davvero utile.
è capitato e capita tutt'ora di avere, lavorativamente parlando, periodi di fiacca, di statica nullafacenza dovuta al momento di grandissima incertezza (per non dire paura) che stiamo attraversando.
è capitato sicuramente a molti quell'attimo prolungato di attesa, di sguardo assente verso un orizzonte non più chiaro e specchiato come nel passato.
prospect e Clienti che non si attivano, appuntamenti non più effettuabili, ma solo tante (o troppe) videocall o webinar di ogni ordine e specie NON appagano l'attività lavorativa e tantomeno lo sviluppo delle vendite.
Cosa fare quindi in questi momenti nei quali non si sa cosa fare? c'è solo una cosa davvero utile lavorativamente parlando.. LA RICERCA !
Ricerca di idee, di innovazioni, di case histories della concorrenza, di cosa offre il mercato nel proprio settore.
Ricerca di soluzioni innovative, di buone letture che diano stimoli e spinte propulsive alla propria autostima.
Ricerca di una spazio proprio, di un momento di riflessione che si traduca in appunti, note, obiettivi.
in sostanza è tutto quello che, presi dalla frenesia delle attività si è sempre messo in ultima priorità; la buona intenzione mai davvero assolta. il tempo speso in ricerca e in lettura dovrebbe essere sempre, per almeno 1/3 del proprio "fare", inserito tra le attività quotidiane.
Oggi, grazie al Covid19, è davvero fattibile.
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L'organizzazione di un evento di successo non dipende soltanto dalla qualità dei contenuti o dalla scelta della location, ma anche dall'efficacia delle attività di invito e dalla gestione delle adesioni dei partecipanti. Una pianificazione accurata di queste fasi consente di aumentare il tasso di partecipazione, migliorare l'esperienza degli ospiti e semplificare il lavoro organizzativo. La pianificazione degli inviti La fase degli inviti inizia con la definizione del pubblico di riferimento. È importante identificare i destinatari in base agli obiettivi dell'evento, segmentando il database dei contatti per inviare comunicazioni personalizzate e pertinenti. Gli inviti possono essere trasmessi attraverso diversi canali, tra cui: e-mail;newsletter;social media;messaggistica istantanea; inviti cartacei, per eventi istituzionali o di particolare prestigio. Ogni invito dovrebbe contenere informazioni chiare e complete, come: titolo dell'evento;data e orario;luogo o link di accesso, se l'evento è online;programma sintetico;modalità di iscrizione; eventuale termine entro cui confermare la partecipazione. La gestione delle adesioni Una gestione efficace delle adesioni permette di monitorare in tempo reale il numero dei partecipanti e di organizzare al meglio le risorse necessarie. L'utilizzo di piattaforme di registrazione online consente di automatizzare molte attività, come la raccolta dei dati, l'invio delle conferme e la creazione degli elenchi dei partecipanti. Durante questa fase è utile: - registrare le conferme di partecipazione; - gestire eventuali rinunce o modifiche; - monitorare il numero massimo di posti disponibili; - predisporre una lista d'attesa, se necessario; - inviare promemoria nei giorni precedenti all'evento. Comunicazione con i partecipanti Una comunicazione costante contribuisce a mantenere alto l'interesse e a ridurre il rischio di assenze. Dopo la conferma dell'iscrizione è consigliabile inviare una e-mail di conferma con tutte le informazioni utili, seguita da uno o più promemoria contenenti eventuali aggiornamenti organizzativi. Al termine dell'evento è buona pratica inviare un messaggio di ringraziamento, accompagnato da materiali di approfondimento o da un questionario di soddisfazione, utile per raccogliere suggerimenti e migliorare le future iniziative. Benefici di una gestione organizzata Una corretta gestione degli inviti e delle adesioni offre numerosi vantaggi: - maggiore partecipazione all'evento; - riduzione delle assenze grazie ai promemoria; - migliore organizzazione logistica; - raccolta di dati utili per future attività di comunicazione; - maggiore soddisfazione dei partecipanti. Le attività di invito e gestione delle adesioni rappresentano una componente fondamentale dell'organizzazione di qualsiasi evento. L'impiego di strumenti digitali, una comunicazione chiara e un monitoraggio costante consentono di ottimizzare il processo organizzativo, favorendo una partecipazione più ampia e un'esperienza positiva per tutti gli invitati.
